Я уже несколько статей на сайте посвятил работе с облачным сервисом Яндекс Диск. Сегодня хотелось бы осветить еще одну функцию — как предоставить общий доступ к папке с файлами для других пользователей. Разберемся, как создать и настроить совместную папку на Яндекс Диске с ноутбука или компьютера (Windows) или с помощью смартфона на Android, чтобы дать возможность открывать и скачивать с нее документы (фото, видео, тексты, таблицы и т.д.) коллегам или друзьям.
Настройка общего доступа к папке
Сразу оговорюсь, что данная инструкция будет универсальной как для ноутбуков/компьютеров, так и для телефонов. Дело в том, что предоставить общий доступ к папкам на Яндекс Диске невозможно через мобильное приложение. А значит и в том, и в другом случае нужно будет пользоваться браузером. А соответственно, все шаги будут идентичными с поправкой на мобильный интерфейс сайта.
- Для настройки общего доступа к определенной папке необходимо авторизоваться в своем профиле в Яндекс Диске и выделить нужный раздел. Например, одну из папок в меню «Загрузки». Для этого надо один раз щелкнуть по иконке выбранной папки
- Откроется дополнительная панель меню в верхней части экрана. Нажимаем на три точки для вызова нужного пункта
- И выбираем «Настроить доступ к папке»
- После этого вводим номер телеыфона или email в сервисе Yandex.Почта того пользователя, с которым необходимо поделиться доступом к данной папке (да, этот человек также должен быть зарегистрирован в Яндексе и иметь свой ID)
- Далее выбираем разрешение для предоставляемых разрешений:
- Полный доступ — пользователь сможет редактировать, удалять и загружать новые файлы в данную папку
- Только просмотр — разрешено смотреть и скачивать документы, но нельзя их удалять, редактировать и загружать свои
- После сохранения изменений папка, к которой выдан общий доступ, сменит свою иконку, по которой ее легко будет вычеслить среди других «закрытых» директорий
Как зайти в Яндекс Диск с общим доступом?
Для того, чтобы открыть общую папку, залогиниваемся под другим именем пользователя на Яндекс Диске и принимаем приглашение. После чего можно будет пользоваться папкой в соответствии с выстмавленными ранее разрешениями на доступ.
Как убрать обший доступ к папке и закрыть Яндекс Диск от других пользователей?
Если вы передумали пользоваться данным сервисом и вам необходимо убрать общий доступ и закрыть папку на Яндекс Диске от посторонних, то делаем следующее:
- Выделяем папку правой кнопкой мыши для вызова меню настроек. Выбираем здесь раздел «Настроить доступ»
- Откроется окно со всеми пользователями, которым вы открыли возможность пользования данной папкой. Нажимаем на «Закрыть доступ всем»
- И подтверждаем удаление. Сама папка при этом останется на вашем Диске, просто у других пользователей Яндекс она полностью пропадет из панели управления
Видео инструкция
Также даю ссылку на официальную краткую инструкцию по настройке общего доступа на Янденкс Диске.
Актуальные предложения:
- 10 лет занимается подключением и настройкой беспроводных систем
- Выпускник образовательного центра при МГТУ им. Баумана по специальностям "Сетевые операционные системы Wi-Fi", "Техническое обслуживание компьютеров", "IP-видеонаблюдение"
- Автор видеокурса "Все секреты Wi-Fi"