Какое МФУ лучше для дома, а какое для офиса? Многие читатели интересуются, как выбрать хорошее, недорогое и надежное МФУ для повседневного использования, а также чем отличаются друг от друга лазерный и струйный, какой принтер надежнее и для чего больше подходит цветное или черное-белое сетевое многофункциональное устройство 3 в 1. Сегодня будем выяснять на основе отзывов и опыта использования МФУ таких фирм, как Canon, Xerox, Epson, HP, Brother.
Что такое МФУ (многофункциональное устройство 3 в 1)?
Многофункциональное устройство (МФУ) – это, по сути, копировальный аппарат с дополнительными функциями, присутствующими в стандартной комплектации или добавленными опционально.
Производители, старающиеся успеть за избалованными потребителями, постоянно совершенствуют свои гаджеты, которые существенно облегчают нашу жизнь. Мы же, потребители, покупаем в свои дома все новую технику, которая занимает много места, а используется всего пару раз в неделю, а то и реже. И совсем скоро наступает момент, когда недавно купленное устройство теряет свою новизну и необходимость, а потом и вовсе убирается прочь со своего места.
Принтер, сканер, факс, копир нужны каждому современному человеку, но представьте себе, сколько места для них потребуется! Ведь если разместить все эти устройства на рабочем столе, где также будут расположены колонки, монитор, USB-концентраторы, мышь и прочее, то для человека за этим столом уже вряд ли найдется свободное пространство. Поэтому производители изобрели прекраснейший предмет техники – многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ.
Такими функциями является сканер, принтер, факсимильное устройство. Наилучшее МФУ способно обеспечить не только быструю печать высокого качества, но и электронную обработку документов. Допустим, перед отправкой факса вам необходимо внести некоторые изменения в документ. Не будь у вас многофункционального устройства, вы бы начали сканировать документ, редактировать его, распечатывать на принтере и только потом смогли бы его отправить по факсу. Но являясь счастливым владельцем хорошего МФУ, вы значительно экономите свое драгоценное время.
Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
Использование МФУ дома или в офисе имеет ряд неоспоримых плюсов.
- Стоимость МФУ существенно ниже, чем цена отдельно купленных принтера, сканера, факса и копира.
- Экономичное использование рабочего пространства.
- Удобное пользование, обслуживание.
- Экономия средств за счет уменьшения себестоимости копии. Используя МФУ, документ обойдется вам гораздо дешевле, чем при пользовании факсимильным аппаратом.
- Дуплекс и автоматическая подача бумаги.
- Работа с документацией проводится на одном устройстве, что значительно сокращает затраченное время.
- Для того чтобы делать копии, включать ПК вовсе необязательно.
Недостатков МФУ практически не имеют, но следует отметить, что при возникновении каких-либо неполадок перестают работать все элементы устройства (ксерокс, принтер, сканер, факс). Также к числу недочетов можно отнести необходимость постоянного контроля над расходными материалами, чтобы не допускать возможного простоя в работе.
Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
Для начала необходимо рассмотреть, какие существуют виды МФУ. Многофункциональные устройства различают по способу печати – струйные, лазерные, светодиодные. Также их классифицируют по цветности – монохромные и цветные. Каждая из этих технологий обладает своими преимуществами и недостатками, поэтому, чтобы ответить на вопрос, какое МФУ лучше приобрести для дома, следует предусмотреть его будущую производительность:
- Примерное количество страниц, печатаемых на протяжении месяца. Если количество отксеренных и распечатанных бумаг превышает 1000 листов в месяц, значит, вам подойдет лазерное МФУ.
- Предпочтительный вариант печати будет цветным или черно-белым? Если цветным, то рекомендуется покупать струйный аппарат.
- Следует учесть максимальный формат бумаги.
- Автоподача бумаги и дуплексная печать.
- Если вы будете сканировать книги, скрепленные документы и брошюры, то лучше приобретать МФУ с планшетным копиром и сканером, поскольку протяжный с поставленной задачей не справится.
Для дома
Самыми подходящими для домашнего пользования являются модели со следующими параметрами:
- скорость печати 8-20 с/м,
- наличие лотка для бумаги на 250 листов,
- месячная нагрузка до 10000 страниц.
Стоимость таких моделей МФУ колеблется в пределах 250-1000 долларов.
Если вы пользуетесь принтером, сканером, копиром намного чаще, или вы являетесь владельцем малого бизнеса, то стоимость подходящего для вас МФУ будет варьироваться от 1000 до 2000 долларов. Такой аппарат обладает следующими характеристиками: скорость печати составляет 31 с/м, наличие дуплекса и лотка для бумаги на 500 листов, разъемы для USB накопителей и карт памяти. Очень важно, чтобы устройство в процессе работы было удобным и простым, поэтому лучше покупать МФУ с сенсорным экраном и несложным управлением, что позволит быстро освоить все функции.
В офис
Выбор МФУ для офиса строится на той идее, что оно должно быть многозадачным, сочетающим в себе не только сканер, принтер, ксерокс и факс, но и фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Формат бумаги должен быть как минимум А3, а расход страниц – не менее 5000. Также офисный вариант МФУ обязательно должен поддерживать чтение с USB, сетевую рассылку документов, автоматическую подачу бумаги и дуплексную печать. Так как современный офис невозможно представить без факса, то следует выбирать МФУ с расширенными функциями этого аппарата (отложенная рассылка, возможность сохранять более 100 номеров, группы абонентов). Наиболее отвечающие вышеперечисленным требованиям устройства производят такие компании, как Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Немаловажное преимущество фирменного МФУ – легкодоступная заправка и замена картриджа.
Какими качествами должно обладать многофункциональное устройство для больших предприятий и крупных корпораций? Сразу нужно отметить, что стоимость такого МФУ будет превышать 2000 долларов. Но эту цену вполне оправдывают технические характеристики аппарата: скорость печати составляет 43 с/м, имеется дуплекс, лоток на 1100 листов бумаги, возможность обработки бумаги формата А3, а месячная нагрузка достигает 200000 страниц. В данном случае лучше приобретать лазерное МФУ, так как стоимость расходного материала гораздо ниже, по сравнению со струйным, а КПД намного выше.
И домашний, и офисный вариант МФУ можно купить со встроенным модулем WiFi: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Многофункциональные устройства с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками носят такие названия: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Что лучше — лазерное или струйное МФУ?
Плавно мы подошли к тому, какое лучше МФУ выбрать, лазерное или струйное? И те, и другие устройства печатают в цвете. Но если МФУ не будет использоваться для печати фотографий, тогда лучший вариант – лазерное многофункциональное устройство. Струйные МФУ при установке СНПЧ хорошо экономят средства. А вот покупка лазерного цветного аппарата здорово опустошит ваш карман (от 1900 долларов), но при этом вы гарантировано получите достойную скорость печати, сканирования и копирования. Вместе с тем расход материалов будет довольно экономичным (при наличии твердочернильной технологии): стоимость цветной печати не будет превышать стоимость монохромной. Приобретая МФУ для печати фотографий, следует обращать внимание на струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но для офиса идеальным решением является лазерное цветное МФУ, например, модель Xerox Phaser 8860MFP.
Что выбрать для домашнего использования?
Для дома я бы не рекомендовал приобретать цветное и струйное МФУ. Печать на струйном многофункциональном устройстве отличается такой особенностью, что краска боится воды. Стоит капле попасть на лист с текстом, как он «поплывет». Тексту, отпечатанному лазерным принтером ничего не грозит. Также, если вы не занимаетесь частой распечаткой цветных документов или фотографий, не стоит покупать цветное устройство. Все дело в том, что чаще всего мы печатаем черно-белые документы, соответственно черная краска расходуется значительно чаще, чем остальные. И как только пузырек с ней закончится, аппарат перестанет работать, пусть даже все остальные краски остались неизрасходованными — придется идти в магазин и покупать новый комплект.
Устройство с монохромной печатью лишено этого недостатка, так как всю его полость, предназначенную для краски, будь то чернила или порошок, занимает черный цвет, соответственно его и хватить на гораздо бОльшее количество страниц.
Что такое сетевое МФУ?
Сейчас на рынке предложено достаточно много моделей, которые могут работать внутри локальной сети. Чтобы встроить в нее мфу, есть два способа — подключить его к одному из компьютеров или роутеру и открыть к нему общий доступ. В таком режиме может работать любое МФУ, но недостаток будет в том, что этот комп должен быть все время включен, чтобы устройством можно было пользоваться другим входящим в сеть компьютерам.
Другой вариант — подключить его к USB роутера, если на вашей модели маршрутизатора есть такой разъем. Видеоурок по настройке такого подключения я включил в свой курс по WiFi сетям.
И наконец, самый универсальный — купить МФУ с поддержкой Wi-Fi и стандарта соединений DLNA, чтобы сразу включить его в локалку в качестве абсолютно независимого устройства.
Итак, выбирать среди современного разнообразия МФУ только вам. Именно покупатель должен четко определить для себя все необходимые функции. Ведь если вы купите неподходящую модель, то работа в вашем офисе может остановиться, так как техника не будет соответствовать вашему ритму работы. С другой же стороны вы можете потратить большие деньги впустую, если купите цветное лазерное устройство для печати фотоснимков.
Будьте внимательны при выборе многофункционального устройства, и тогда с хорошим МФУ вы сможете без проблем решать поставленные задачи за короткий срок.
С подборкой ТОП лучших моделей на основе отзывов покупателей можно ознакомиться на сайте интернет-магазина М.Видео
Актуальные предложения:
- 10 лет занимается подключением и настройкой беспроводных систем
- Выпускник образовательного центра при МГТУ им. Баумана по специальностям "Сетевые операционные системы Wi-Fi", "Техническое обслуживание компьютеров", "IP-видеонаблюдение"
- Автор видеокурса "Все секреты Wi-Fi"
Буквально месяц назад искала подобную информацию. Собирались покупать для дома МФУ. Все вопросы теперь отпали.
Действительно, МФУ вещь хорошая, но его ремонт не всегда доступен. У меня аппарат после включения сразу стал выключаться. В мастерских не смогли помочь. Пришлось купить другой.
Родственники купили МФУ, а когда закончилась краска, оказалось, что заправить картридж сейчас проблематично. С трудом нашли мастерскую.
Они все заблокированные сейчас в основном выпускаются и часто память о количестве раз использования хранится в самом устройстве
Вы очень правильно написали о различии МФУ для дома и офиса. Дома всё же не нужно так много функций требовать от техники.
С Вашими рекомендациями никогда не пропадёшь! Вооружаете знаниями под завязку!
Давно не был на этом блоге! "Учился" инвестированию на других ресурсах. Да, кстати, Александр, а как у Вас с инвестированием? Пробовали?
Перехожу к вопросу по теме: Выше в своем комменте я писал о проблеме, повторюсь. При включении комбайн "Canon" сразу выключается, у Вас есть какой-то совет-предположение? Поделитесь, пожалуйста.
Здравствуйте! Видимо, где-то в электрической цепи повреждение и срабатывает защита. Инвестированием не интересовался никогда..
Спасибо за содержательную статью! В принципе нашла здесь всё, что искала.
Пожалуйста!
Спасибо за советы!
Именно сейчас мой Xerox WorkCentre 3045 в ремонте, не берет бумагу, мастер сказал запчастей на него нет, он одноразовый. Отработал три заправки картриджа. Ищу варианты.
Скорость и качество печати — это хорошо, но и ремонтопригодность немаловажна.