Следим за Компьютером Сотрудника Компании — Что Делает Человек в Рабочее Время в Офисе?

Эффективно распределить время и обязанности между сотрудниками в офисе — задача руководителя любой компании. Однако даже при грамотно сформированном графике не редко в дело вмешивается человеческий фактор, который сводит на нет все усилия. В частности, речь идет об использовании компьютера на работе. Не секрет, что существенную долю времени у нерадивых сотрудников съедает просиживание в соцсетях и другое нецелевое использование данного офисного рабочего инструмента. Для борьбы с этим явлением целесообразно пользоваться специальным софтом, который устанавливается на ПК и следит за компьютером. Система мониторинга позволяет выяснить, какие приложения запускаются, какие интернет-ресурсы наиболее посещаемые, какие поисковые запросы вводятся в браузере, какие тексты набираются, какие файлы скачиваются на диск, кто в данный момент находится за компьютером и т.д.

Сценарии использования программы слежки за компьютером

Впрочем, подобными программами можно пользоваться и не только на работе:

• Чтобы отслеживать активность своего ребенка. Делает он уроки, пока вас нет дома, общается с друзьями или играет в компьютерные игры. А также с кем переписывается и на какие темы — родителям это важно знать, чтобы оградить детей от возможного внешнего негативного воздействия.
• Для организации собственного таймменеджмента для оптимизация своей деятельности за ноутбуком. Зная, сколько времени и на какие задачи вы тратите, можно скорректировать работу для ее оптимизации
• При подозрении на несанкционированный доступ к своему личному ПК можно отследить, в какое время совершается правонарушение, кто именно пользуется компьютером и с какой целью

Внимание! Данное приложения разрешено устанавливать только на свой собственный ПК или рабочие станции фирмы, которые предоставляются в качестве интсрументов для работы сотрудников. Использовать наблюдение за личными компьютерами посторонних совершеннолетних пользователей для получения персональных данных незаконно!

Сведения об работе человека за компьютером

Среди всех программ для организации наблюдение за компьютером одной из самых подвинутых является JetLogger. Приложение можно скачать бесплатно с официальной страницы разработчика и сразу начать им пользоваться.

Есть также и платная расширенная версия, которая имеет такие преимущества, как скрытый режим работы и удаленный доступ к экрану и веб-камере ноутбука. Если не хотите оплачивать сразу, то можно попользоваться бесплатно. И в случае, если функционал понравится, оплатить полную версию для расширения возможностей отслеживания действий за вашим компьютером.

Возможности приложения действительно впечатляющие. Jetlogger позволяет в деталях собирать статистику по вводу текстов на клавиатуре, поисковым запросам, времени, проведенному на сайтах или в конкретных программах. Для того, чтобы посмотреть на все возможности, достаточно посмотреть на основные разделы приложения.

Сводная статистика находится в рубрике «Сведения» в главном меню.

Более детально по каждому типу активности можно посмотреть в соответствующем пункте. Доступно отобразить отчет как за последние сутки, так и по неделям или месяцам:

• Программы — история запуска программ на компьютере

  

  В отдельной вкладке меется также подробная статистика врменеи, проведенное в программах

  

• Сайты — история посещений веб-ресурсов

  

  И продолжительность нахождения человека на этом сайте и последнее время захода

  

  Кроме этого можно посмотреть, какие запросы вводились в поисковых формах на каждом из сайтов

  

• Скриншоты — снимки экрана рабочего компьютера, сделанные с определенной периодичностью или по совершении какого-либо действия человеком

  

• Клавиатура — история ввода текстов на ПК

  

• Буфер — данные из буфера обмена

  

• Время, проведенное за работой на компьютере в целом

  

• Веб-камера — снимики с встроенной в ноутбук вебки

  

Как следить за компьютером через JetLogger?

Еще одна полезная функция Jetlogger — наблюдение за текущими действиями на компьютере в режиме онлайн.

После ее активации данному ПК присвоится иникальный ID и пароль для подключения

Владелец компьютера может установить программу Jetlogger на другой ноутбук и зайти через нее в «свой» компьютер.

Порсле чего в режиме реального времени смотреть за вспей активнойстью, происходящей на удаленном ПК

Отчеты о действиях сотрудников на ПК

Для того, чтобы отслеживать активность ваших сотрудников за компьютером, не обязательно наблюдать за ними в режиме онлайн. Достаточно настроить регулярную отправку отчетов на электронную почту или удаленный сервер.

После чего можно ознакомиться со всей собранной статистикой действий на ПК. Базовая сводная информация будет отображаться сразу в письме

Также к письму будут приложены скриншоты экрана компьютера

И HTML файл с детальной информацией, которая сгруппирована точно так же по категориям, как в самой программе JetLogger

Установка программы-шпиона на компьютер

Перед установкой программы я рекомендую отключить антивирус или добавить Jetlogger в исключения (нужно прописать расположение исполянемого файла «C:\ProgramData\JetProject»). После этого можно запустить скачанный с сайта разработчика файл и выбрать «Быстрая установка»

Если же нажать на ссылку «Настройки», то сразу же можно активировать старт работы «шпиона» вместе с операционной системой. Впрочем, все параметры можно будет поменять впоследствии

На следующем шаге программа предложит купить лицензию

Но как уже сказал, можно пользоваться бесплатно, а уже потом решить, нужна ли платная версия. Активировать ее можно в любой момент непосредственно из настроек программы

После выполнения копирования файлов программы Jetlogger запустится и будет готов к отслеживанию действий на вашем компьютере. Для активации работы переводим переключатель в «зеленое» положение

Настройка программы JetLogger на компьютере сотрудника

Но прежде, чем полноценно использовать программу, стоит пройтись по настройкам и выполняить ряд действий, которые позволят получить полный контроль за ПК или ноутбуком.

Основные

Для начала заходим в меню «Настройки»

В первой вкладке «Основные» мы как раз можем:

• Установить запуск приложения вместе со стартом операционной системы Windows
• Дать команду сразу после этого приступить к слежению за компьютером сотрудника
• Здесь же можно полностью скрыть JetLogger из видимости системы — убрать значок в трее и информацию о работе программы в диспетчере задач Windows
• И назначить пароль для доступа к настройкам слежки, если все-таки она будет обнаружена

Мониторинг

Переключаемся на следующую вкладку — «Мониторинг«. Здесь мы можем включить и изменить порядок отслеживания тех активностей, за которыми необходимо вести наблюдение. Некоторые из них имеют дополнительные настройки.

1. Программы — отслеживание, какие на компьютере запускаются программы
2. Сайты — сбор статистики о посещаемых человеком сайтах
3. Скриншоты — создание снимков экрана компьютера или ноутбука, а также фото с веб-камеры. Здесь можно детально указать, в каких случаях необходимо делать эти скриншоты

   

   • По таймеру — через определенный отрезок времени. Можно запретить делать снимки при отсутствии действий или простое ПК
   • При смене окна
   • По щелчку мыши

   Также есть функция установить качество полученной картинки

   В отдельной вкладке — установки для снимков с камеры. Прежде всего нужно ее выбрать из списка доступных устройств

   

   И далее также выбрать те действия на ПК, при которых будет делаться фото с веб-камеры

   

4. В меню «Клавиатура» есть возможность выбрать дополнительные параметры логирования:
   1. Записывать нажатия на служебные клавиши
   2. Активировать альтернативный метод определения нажатых клавиш
   3. Установить фильтр фиксации действий по конкретным программам



5. Файлы — настройка мониторинга действий с файлами на диске. Можно фиксировать создание документов, удаление, изменение и переименование.

   

   Также можно активировать отслеживание действий с файлами на подключаемых съемных носителях (внешних USB-дискоах или флешках). И задать фильтр по типам документов.

6. Буфер — отслеживание за изменениями в буфере обмена во всех или только избранных приложениях

   

7. Время — настройка фиксации отсутствия работы в тех или иных программах

   

8. Дополнительно можно ограничить время хранения журналов действий, чтобы они не занимали все дисковое пространство на ПК

Доставка отчетов

В следующей вкладке «Доставка отчетов» настраивается способ и периодичность автоматической отправки информации о слежке за компьютером.

Среди способов доступны для выбора:

• Отправка по электронной почте
• Загрузка на FTP-сервер
• На облачный сервис
• Сохранение в папке на компьютере

Отправку отчетов можно выполнять через определенный промежуток времени, по графику в заданные дни и часы, при включении или простое ПК. Дополнительно можно выбрать, какие активности будут попадать в данные отчеты — Файлы, Снимки, Время, буфер и т.д.

Прочие настройки

В «Прочих» скрываются дополнительные настройки интерфейса программы JetLogger:

• Отображать значки программ и веб-сайтов
• Помещать новые записи в начало списка
• Автоматически проверять и загружать обновления
• Отправлять разработчикам сведения о сбоях и падениях